Sono state pubblicate numerose tesi e discussioni sul luogo di lavoro e sull’impatto che il Covid-19 avrà sul tradizionale ambiente d’ufficio a lungo termine. Molti hanno affermato che l’ufficio è morto e che il lavoro da casa è il futuro ma, in questo articolo, esporremo delle nostre opinioni e di come riteniamo che l’ufficio potrebbe e forse dovrebbe evolversi a lungo termine.

 

Dove lavorare?

Il modo in cui lavoriamo negli ultimi anni è in continua evoluzione, poiché la tecnologia ci consente di essere produttivi da qualsiasi luogo a patto di disporre di una buona connessione Wi-Fi, ma questo rende obsoleto l’ufficio tradizionale? Non la pensiamo così, ma è importante aggiungere che riteniamo che aspetti del design degli uffici più tradizionali possano evolversi e cambiare a un ritmo più rapido a causa della situazione sanitaria. Se negli anni scorsi la nostra attenzione si era concentrata su come potevamo rendere il luogo di lavoro fisico un posto migliore in cui lavorare, questo ultimo scorcio dell’anno adotteremo una visione più olistica e osserveremo la natura mutevole del lavoro e come questo, a nostro avviso, influenzerà il design dell’ufficio, e il luogo di lavoro in senso lato.

 

Tendenza 1

L’ufficio è uno dei principali centri di costo per qualsiasi organizzazione e non dovrebbe sorprendere che con la stragrande maggioranza delle aziende costrette ad adottare il lavoro da casa e molte che hanno scoperto che non ha un impatto tangibile sul business, ha portato imprenditori a mettere in discussione la logica dell’affitto di ampi spazi in luoghi costosi del centro città.

In primo luogo, visto che sempre più aziende sembrano destinate ad adottare il lavoro misto in cui il personale lavora da casa 2-3 giorni alla settimana e dall’ufficio per il resto, iniziano a rendersi conto che non hanno bisogno di uno spazio per ospitare tutto il personale, per tutte le 8 ore e di conseguenza che possono facilmente gestire in uno spazio più piccolo del 30-40 percento. Pensiamo che molte aziende verificheranno i loro bisogni di spazio e inizino trattative con i proprietari degli immobili e i loro agenti in merito alle loro nuove necessità.

 

Tendenza 2

Molto probabilmente mentre molte aziende cercheranno di ridimensionare e potenzialmente spostare la sede, ci sarà un numero significativo che concentrerà gli sforzi sull’adattamento dei loro spazi esistenti per de-densificare quelli che erano tradizionalmente spazi di lavoro a pianta aperta e per ricreare il posto di lavoro per rispecchiano la nuova realtà operativa.

Le aziende si impegneranno a creare spazi che attirino i dipendenti in ufficio e, almeno a breve termine, facilitino il distanziamento fisico e garantiscano che il luogo di lavoro sia un ambiente sicuro. Ancora una volta, ciò dovrebbe alimentare una maggiore domanda da parte dei progettisti di uffici per adattare il layout e ottimizzare gli spazi pensando ai dipendenti. In sintesi si guarderà più alla qualità che alla quantità, inoltre, potrebbero anche esserci casi in cui le aziende nella veste di inquilini cercheranno di subaffittare quello che ora è lo spazio in eccesso. Se questo accadrà, porterà inevitabilmente a un aumento della domanda di servizi di ristrutturazione degli uffici perché le aziende cercheranno di ottimizzare lo spazio esistente o gli spazi più piccoli in cui si sono appena trasferiti (come sub-affittuari).

 

Tendenza 3

Progettare per il benessere dei dipendenti è lungi dall’essere una nuova tendenza, ma ora più che mai è saldamente in cima all’agenda quando si tratta di progettare un nuovo luogo di lavoro o di rinnovare uno spazio esistente. La ragione principale di questo aumento dei riflettori sulla progettazione di spazi per le persone è dovuta al fatto che durante il blocco, tutti ci siamo resi conto che come esseri umani desideriamo e cerchiamo il contatto e l’interazione con gli altri. E mentre il digitale ci ha permesso di impegnarci e rimanere in contatto, non potrà mai replicare l’interazione fisica su cui costruiamo relazioni e stringiamo legami con i colleghi di lavoro.

Qui sta la sfida per i progettisti di uffici: creare spazi con il benessere al centro, che forniscano i fondamenti assoluti come: fornire luce naturale ottimale, aria fresca, una scelta di spazi di lavoro in cui il personale possa collaborare, concentrarsi o rilassarsi ecc. e anche sfruttare e soddisfare quel bisogno inerte di connessione umana e di comunità.

Dal punto di vista del design, questo può tradursi nell’incorporare spazi dedicati progettati per incoraggiare e favorire una maggiore interazione: pensate a un design ibrido in cui elementi della casa, con il suo arredamento personale, si fondono nel design dell’ufficio con divani e sedute morbide ideali per favorire distensivi incontri e chat.

 

Tendenza 4

Poiché il lavoro misto casa/ufficio diventerà la norma durante il 2022 e oltre, riteniamo che questo creerà un grande traffico, sia dai luoghi di lavoro sia dai lavoratori in remoto che avranno accesso alla rete e al software aziendale che consentono l’interazione tra l’ufficio e i lavoratori a domicilio. Ma questo oltre che un vantaggio potrebbe diventare un vero problema quotidiano per la mancanza di infrastrutture efficienti.

Pensate a quante volte una videochiamata è stata abbandonata a causa di una connessione scadente da parte di qualcuno o la condivisione dello schermo che non funzionava come avrebbe dovuto. Questa è una perdita di produttività e poiché i team continuano a lavorare insieme su progetti e attività quotidiana, la tecnologia deve consentirlo, e questo vuol dire che le aziende devono strutturarsi permanentemente attrezzando sale riunioni ad alta tecnologia con strutture di videoconferenza che possono essere comprese e usate semplicemente dai membri del team, non solo dal personale IT qualificato, lavagne interattive e tecnologia intelligente che consentono una migliore esperienza di collaborazione.

Ci sono anche considerazioni pratiche in quanto ci sarà un aumento della domanda di piccoli spazi per facilitare le videoconferenze individuali in privato, quindi aspettatevi di vedere moltiplicarsi piccole sale riunioni dotate di schermi per consentire riunioni ristrette.

 

Tendenza 5

Il layout del posto di lavoro, prevediamo, si allontanerà da file di scrivanie a pianta aperta e tornerà a gruppi di team o quartieri dotati di stanze, spazi e risorse dedicati e specifici per quel team o gruppo.

È essenzialmente un ritorno a ciò che è stato definito Burolandschaft, un concetto tedesco, che si traduce in “paesaggio dell’ufficio”, termine diventato popolare nel nord Europa negli Anni 60 del secolo scorso. Questa tendenza progettuale ha sostenuto un approccio meno rigido ai layout degli uffici e ha attribuito molta più importanza alla soddisfazione delle esigenze della forza lavoro. Di conseguenza, il posto di lavoro è diventato uno spazio più aperto con scrivanie e team raggruppati. In pratica, i gruppi di lavoro avranno accesso a un ufficio all’interno di un ufficio, il proprio spazio all’interno di un ambiente di lavoro più ampio e che è configurabile per soddisfare le proprie esigenze. Prevediamo spazi interativi, spazi collaborativi, sale riunioni, ma con i membri del team che hanno anche accesso a sale riunioni condivise e spazi di incontro prenotabili più grandi. Un fattore chiave adesso e nel breve termine la creazione di piccoli spazi di lavoro per motivi legati al Covid, ma anche per massimizzare la produttività e promuovere un rinnovato senso di comunità dopo tanto tempo di lavoro da casa quasi da solitari.

 

Tendenza 6

La sostenibilità e il modo in cui le nostre azioni e comportamenti individuali influenzano collettivamente il nostro pianeta e l’ambiente sono ora molto meglio compresi e prevalenti nelle discussioni tradizionali con importanti sforzi e campagne in corso per avere un impatto positivo sul cambiamento. Il posto di lavoro non è diverso e oggi i datori di lavoro devono riflettere il desiderio dei loro dipendenti di essere più sostenibili e di allinearsi ai loro valori etici/morali: la stragrande maggioranza delle persone non vuole lavorare per un’azienda ritenuta non etica o che ha un impatto ambientale negativo. Ci sono numerose considerazioni quando si crea un luogo di lavoro con in mente la sostenibilità. Più ovviamente, la selezione dei materiali e l’approvvigionamento dei prodotti per garantire che vengano scelti solo materiali, mobili e infissi con attributi sostenibili accettabili. I designer devono lavorare con i clienti per garantire la circolarità dei materiali utilizzati per produrre qualsiasi cosa, da sedie e scrivanie a tavoli da riunione fino alle opere d’arte, e anche l’origine dei prodotti con prodotti Europei, naturalmente, riducendo l’impatto ambientale dal trasporto alla consegna.